Выпуск: 666, Шаабан 1444

Категория: Социальная

Многозадачность кажется отличным способом сделать много одновременно, но исследования показали, что наш мозг не так хорошо справляется с несколькими задачами.

Многозадачность может снизить производительность, внимание и общую продуктивность.

Что же делает многозадачность таким убийцей продуктивности? Ведь это кажется единственным выходом – успеть решить свои дела в этом сумасшедшем темпе нашей жизни. Дело вот в чём: вы можете думать, что успешно справляетесь с несколькими делами сразу, на самом деле быстро переключая своё внимание с одного дела на другое. В итоге вы теряете контроль над самым важным и замедляетесь.

Многозадачность серьёзно снижает производительность. Нашему мозгу не хватает способности выполнять несколько задач одновременно в моменты, когда мы думаем, что делаем несколько дел одномоментно. Выходит, что мы и правда всего лишь переключаемся с одного на другое. Сосредоточение внимания на одной задаче – гораздо более эффективный подход по нескольким причинам.

Многозадачность отвлекает

Многозадачные люди могут чувствовать себя более рассеянными, чем люди, которые сосредоточены на одной задаче за раз. Это логично, если учесть, что многозадачники по привычке постоянно переключают внимание на новую задачу, незаметно отвлекая себя от своего первоначального задания.

Некоторые исследования показывают, что такие люди не могут сконцентрировать внимание даже в том случае, когда не выполняют несколько дел одновременно.

Многозадачность замедляет вас

Хотя на просторах соцсетей всё чаще модные коучи призывают нас практиковать многозадачность, мы склонны работать медленнее и менее эффективно, если это происходит в таком режиме. Этот подход приводит к тому, что психологи называют «издержками переключения задач» или негативным последствием переключения с задачи на задачу. Мы сталкиваемся с затратами времени и энергии на переключение между задачами из-за повышенного умственного напряжения, связанного с перескакиванием с одного дела на другое.

Изменение нашего фокуса также не позволяет нам полагаться на автоматическое поведение для быстрого завершения дел. Когда человек сосредоточен на одной задаче, которую он выполнял до этого, делал и раньше, то он сможет работать на автопилоте, что высвобождает его умственные ресурсы.  А постоянное переключение назад и вперёд не даёт свершиться этому процессу, и в итоге мы работаем не так эффективно.

Многозадачность ухудшает исполнительную функцию

Многозадачность управляется «исполнительными» функциями мозга. Они управляют и контролируют когнитивные процессы мозга и определяют, как, когда и в каком порядке выполняются определённые задачи. Процесс исполнительного контроля состоит из двух ступеней:

1. Смещение цели: решение делать одно вместо другого.

2. Активация правила: изменение правил из предыдущей задачи на правила для следующей задачи.

Прохождение через эти этапы может добавить всего пару секунд, но они начинают накапливаться, когда мы постоянно переключаемся туда и обратно. Это может не иметь большого значения, если вы одновременно ремонтируете машину и слушаете радио, к примеру. Однако если вы находитесь в ситуации, когда очень важно средоточие внимания, например, когда вы едете по трассе с интенсивным движением, даже небольшое количество этого времени может оказаться критическим.

«Многозадачники» делают ошибки

Многозадачность может сделать вас склонным к частым ошибкам. Исследования показали, что учащиеся, которые в процессе учёбы делают несколько дел одновременно, как правило, имеют более низкий балл (и, если они продолжают практиковать многозадачность дома, им часто требуется больше времени, чтобы выполнить домашнюю работу).

Взрослые тоже могут испытывать менее высокую производительность при многозадачности. Одно из исследований, проведённое в 2018 году, показало, что пожилые люди, скорее всего, совершат больше ошибок за рулём, если будут выполнять несколько дел одновременно.

Работа мозга при многозадачности

Выполнение нескольких разных дел сразу ухудшает когнитивные способности даже у людей, которые привыкли работать в таком режиме. На самом деле, как показывают исследования, люди зачастую переоценивают свои способности к многозадачности, и те, кто придерживается этой привычки, чаще всего не обладают навыками, позволяющими эффективно выполнять свою работу.

Как улучшить свою продуктивность и сосредоточиться на главном?

Если вы чувствуете, что многозадачность негативно влияет на качество жизни, постарайтесь внести некоторые изменения, повышающие вашу производительность и эффективность. В следующий раз, когда вы столкнётесь с многозадачностью, быстро оцените различные вещи, которые вы стараетесь выполнить. Поставьте в приоритет ту задачу, на которой вам нужно сосредоточиться в первую очередь.

Ограничьте количество вещей, которыми вы жонглируете в течение дня, только одной задачей. Если вам нужно работать над несколькими делами сразу, попробуйте совместить, например, готовку еды с чем-то, что требует большего внимания, например, с разговором.

Внедрите в свою жизнь «правило 20 минут». Вместо того чтобы делать то одно, то другое дело, сконцентрируйте всё своё внимание на одном деле в течение 20 минут, прежде чем переключиться.

Группируйте свои задачи. Если вам сложно сопротивляться желанию полистать социальные сети или увлечься другой отвлекающей задачей, определите для неё время в течение дня. Объединив похожие задачи и установив время для их выполнения, вы можете освободить  разум, чтобы всецело посвятить своё внимание чему-то другому.

Ограничьте то, что вас отвлекает. Найдите спокойное и уютное место для работы, отключите уведомления или вообще выключите телефон.

Практикуйте внимательность. Добавление осознанности в свой распорядок дня может помочь вам замечать моменты, когда многозадачность мешает вам. Внимательность улучшает вашу способность сосредотачиваться и обращать внимание на одну вещь за раз. Это поможет вам стать более продуктивным и облегчит выполнение последующих задач. Недаром пословица гласит: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь».

Амина Евпатова